Deja de cotizar en Excel.
Empieza a cerrar.
kotiza reemplaza el Excel, el WhatsApp y las aprobaciones de palabra. Para agencias, consultoras y empresas de servicios en Colombia.
Empresas colombianas que ya cierran con kotiza
Datos reales de operación activa — no proyecciones.
Cotizas. Y el dinero se pierde igual.
El margen que nadie sabe si está bien
Calculas impuestos y utilidad a mano, en un Excel que cada quien edita distinto.
“Me dijo que sí por WhatsApp”
Una aprobación de palabra, sin nombre, sin fecha, sin nada que la respalde si el cliente se arrepiente.
cotizacion_v3_final_ESTA.xlsx
Versiones confusas regadas en correos y carpetas. Nadie sabe cuál es la buena.
El proveedor por otro lado
Cierras la venta y vuelves a empezar: otro correo manual a cada proveedor, con riesgo de error.
Hay una forma de cotizar que no depende de tu memoria ni de que el cliente responda por el canal correcto.
Del caos al cierre, en una pantalla.
Construye la propuesta, el cliente la aprueba con su nombre desde su celular y generas la orden de compra al proveedor sin cambiar de pantalla.
Margen calculado. IVA y RST automáticos.
Link único. Sin registro. Con nombre y fecha.
Del cierre al proveedor, un solo flujo.
Flujo completo en menos de 10 minutos: propuesta → aprobación → orden de compra.
Funciones
Todo lo que el Excel no podía hacer.
Impuestos colombianos, bien
IVA 19% y Régimen Simple configurables por separado, calculados en tiempo real.
Aprobación digital con respaldo
Link único: el cliente aprueba desde el celular, con su nombre. Fecha y hora inmutables.
Versionado automático
Snapshot automático cada vez que editas una cotización ya enviada. Sin carpetas, sin confusión.
Orden de compra al proveedor
Genera la OC al proveedor desde los ítems de la cotización aprobada, con tu marca. (Pro)
Factura sin copiar y pegar
Conéctate con tu Siigo o Alegra: la cotización aprobada pasa a tu facturador y él emite ante la DIAN. (Pro)
App móvil, incluso sin señal
Cotiza desde el celular aunque no tengas internet, y recibe recordatorios de pagos y cobros.
Lo que cambia cuando el proceso deja de ser caos.
“Dejamos de perder cotizaciones en el correo. Hoy todo el equipo ve en qué va cada propuesta.”
MG Eventos y Consultorías SAS
Gerente general
“La aprobación con link cambió las reuniones: el cliente firma ahí mismo, desde el celular.”
M2C Estrategias SAS
Director comercial
“Cotizar y ordenar al proveedor en un solo flujo nos quitó horas de trabajo manual cada semana.”
VIA Sumapaz
Director de operaciones
Siigo, Alegra y PandaDoc resuelven otro problema.
Siigo y Alegra facturan ante la DIAN — y kotiza se conecta con ellos. PandaDoc es para el mercado en dólares. kotiza es para el equipo que cotiza servicios en pesos, con IVA, con RST y con proveedores.
| Criterio | kotiza | Siigo / Alegra | PandaDoc | Excel |
|---|---|---|---|---|
| Pensado para cotizar servicios | Sí | No (facturación) | Sí (USD) | No |
| IVA 19% + Régimen Simple separados | Sí | Parcial | No | Manual |
| Margen calculado automático | Sí | No | No | Manual |
| Aprobación con link + nombre y fecha | Sí | No | Sí | No |
| Orden de compra al proveedor | Sí | No | No | No |
| Precio en pesos para pymes CO | Sí | Sí | No (USD) | — |
Precios
¿Cuánto te cuesta el proceso que tienes hoy?
kotiza vale menos que una hora de trabajo de cualquier persona de tu equipo.
Gratis
·
- 10 cotizaciones al mes
- 1 usuario
- Clientes, productos y PDF
- Aprobación pública
Básico
·
- Cotizaciones ilimitadas
- 2 usuarios
- Tu logo en los documentos
- Calendario de pagos
- Aprobación pública en línea
- 5 cotizaciones por voz (IA)
Pro
+ Implementación única $ 300.000
- Todo lo de Básico
- Órdenes de Servicio + Proveedores
- Conexión con tu facturador (Siigo/Alegra)
- Email con tu dominio
- 5 usuarios
- 100 cotizaciones por voz (IA)
+ $ 19.000/usuario adicional · La implementación de Pro va gratis en el plan anual.
¿Volúmenes altos o integraciones a la medida? Plan Empresarial — a cotizar →
Plan mensual: cancela cuando quieras. Tus datos siempre son tuyos.
kotiza no emite facturas electrónicas. La emisión ante la DIAN la realiza tu facturador (Siigo o Alegra), con quien necesitas una cuenta activa; kotiza se conecta a su API.
Empieza hoy. En minutos, no en semanas.
Creas tu cuenta y cotizas el mismo día. Sin instalar nada, sin esperar a nadie.
Crea tu cuenta
Gratis, en un minuto. Sin tarjeta.
Personaliza
Sube tu logo, tus datos y tu catálogo — o impórtalo desde tu Excel.
Cotiza y cobra
Envía, el cliente aprueba en línea y tú haces seguimiento.
¿Plan Pro? Nosotros conectamos tu Siigo o Alegra y tu correo con dominio — tú no tocas nada técnico. La implementación va gratis si pagas anual.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto pago si solo soy yo?+
Puedes empezar gratis (10 cotizaciones al mes). Si necesitas cotizaciones ilimitadas, Básico cuesta $59.000/mes y es autoservicio, sin implementación. La implementación única solo aplica en Pro (y va gratis si pagas anual).
¿Puedo cancelar cuando quiera?+
Sí. Plan mensual sin permanencia. Exporta tus datos y listo.
¿Cuánto demora empezar?+
Nada: creas tu cuenta y cotizas hoy mismo. En Pro, la conexión con Siigo/Alegra y tu correo con dominio la hacemos nosotros en pocos días — tú no instalas nada.
¿Qué soporte tienen?+
WhatsApp directo las primeras 2 semanas. Después, el canal sigue disponible.
¿Funciona con Régimen Simple?+
Sí. kotiza diferencia IVA y RST por separado, para que tu contador reciba los datos correctos.
¿Sirve para mi tipo de empresa?+
Si vendes servicios y cotizas de forma recurrente, sí. Agencias, consultoras, productoras, arquitectura.
¿Mis datos están seguros?+
Cada empresa tiene su espacio aislado. HTTPS, backups diarios y recuperación de datos eliminados.
¿Qué pasa con mis datos si me voy?+
Son tuyos. Exporta todo antes de salir. No retenemos nada para obligarte a quedarte.
La siguiente cotización la hace kotiza.
El sistema que cierra propuestas, controla márgenes y genera la orden de compra al proveedor en un solo flujo.